Wybierz język:
Ostatnia aktualizacja/weryfikacja: 9 luty 2023
Spis treści
- Kim jest RRD?
- Kim są Państwo?
- Czym jest Informacja o ochronie prywatności?
- Ogólne kontakty z nami;
- W jaki sposób chronimy Państwa dane;
- W jaki sposób zapewniamy ochronę prywatności?
- Obowiązujące nas przepisy;
- Uzyskiwanie dostępu do Państwa danych i ich aktualizowanie;
- Śledzenie odwiedzających – korzystanie z plików cookie;
- Zmiany niniejszej informacji o ochronie prywatności;
- W jaki sposób możemy Państwu pomóc?
- Kim jesteśmy (szczegółowo).
Kim jest RRD?
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została utworzona przez RR Donnelley i obejmuje wszystkie europejskie spółki należące obecnie do grupy RR Donnelley. Spółki te wymieniono w końcowej części tej informacji. W celu ograniczenia objętości tego dokumentu będziemy odtąd określali się jako „RRD”.
Kim są Państwo?
W celu ułatwienia lektury i zrozumienia tej informacji, podzieliliśmy część jej treści na mniejsze dokumenty, dotyczące jedynie Państwa i Państwa powiązań z nami. Pod poniższymi łączami przedstawiamy Państwu bardziej szczegółowo informacje dotyczące sposobu przechowywania i przetwarzania przez nas Państwa danych.
Znajdują się Państwo w Unii Europejskiej i są:
Jeśli nie należą Państwo do żadnej z powyższych kategorii, pozostała część naszej informacji o ochronie prywatności może nie mieć do Państwa zastosowania, jednak musimy zapewnić, że jako osoba odwiedzająca naszą witrynę rozumieją Państwo, co możemy robić z ewentualnymi danymi gromadzonymi na Państwa temat przy odwiedzaniu przez Państwa naszej witryny.
Czym jest informacja o ochronie prywatności?
Muszą Państwo wiedzieć, że troszczymy się o ochronę prywatności Państwa danych i chcemy jasno przedstawić, w jaki sposób przechowujemy i przetwarzamy wszelkie Państwa dane osobowe przez nas gromadzone.
Mogą Państwo mieć kontakt z RRD na wiele sposobów i dostarczane przy tej okazji dane zapewniają nam różnorodne możliwości. Oto lista ewentualnych powodów przechowywania i przetwarzania przez nas Państwa danych.
- W celu wykonania umowy lub usługi dla Państwa np. wysyłanie Państwu wiadomości biznesowych
- Mamy ku temu prawnie uzasadniony interes, np. usprawnienie naszych kontaktów.
- Istnieje zobowiązanie prawne, czyli prawo od nas tego wymaga, np. musimy przechowywać dokumentację podatkową pracowników
Zasadniczo nie korzystamy z Państwa pozwolenia czy zgody na przechowywanie czy przetwarzanie dotyczących Państwa danych, ponieważ zwykle to Państwo zwracają się do nas w swojej sprawie – np. chcą Państwo zostać zatrudnieni przez nas i otrzymywać wynagrodzenie.
Jeśli musimy zapytać Państwa o wcześniejszą zgodę na gromadzenie lub przetwarzanie Państwa danych osobowych, jasno przekażemy Państwu tę informację i będą mogli Państwo zdecydować, czy zgadzają się Państwo, czy też nie.
Stosowne warunki mogą się wydawać trudne do zrozumienia, dlatego wyjaśnimy je bliżej w poszczególnych
częściach odpowiadających rodzajowi naszych kontaktów z Państwem – mogą Państwo znaleźć stosowne łącza powyżej, w części Kim są Państwo?.
Ta informacja o ochronie prywatności ma wyjaśniać:
- Jakie dane gromadzimy na Państwa temat;
- W jaki sposób gromadzimy Państwa dane;
- Dlaczego gromadzimy Państwa dane;
- W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane;
- Czy udostępniamy Państwa dane i komu je udostępniamy.
Informacje te zawarto powyżej, pod odnośnikami w części Kim są Państwo?.
Poniżej wyjaśnimy również:
- W jaki sposób chronimy Państwa dane;
- W jaki sposób mogą Państwo sprawować kontrolę nad swoimi danymi, w tym uzyskiwać do nich dostęp, aktualizować je i usuwać przechowywane przez nas informacje oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z tymi danymi.
Ogólne kontakty z nami
Możemy gromadzić lub rejestrować podstawowe dane – np. imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu – które dobrowolnie podają Państwo w formularzach w naszych witrynach internetowych, za pośrednictwem wiadomości e-mail do nas przez Państwa wysyłanych, lub poprzez inne środki komunikacji z nami.
Wysyłanie nam poczty e-mail
Jeśli wyślą Państwo do nas wiadomość e-mail, dane w Państwa wiadomości e-mail będą przechowywane i przetwarzane albo w Google Mail albo wSalesforce Marketing Cloud.
Są to usługi podmiotów zewnętrznych zlokalizowane albo w Unii Europejskiej albo w Stanach Zjednoczonych. Zapewniamy, że Państwa dane są przekazywane w sposób zgodny z prawem do systemów poczty e-mail w Stanach Zjednoczonych korzystając z ochrony zapewnianej przez ramy regulacyjne Tarczy Prywatności.
Informacje dotyczące prywatności odnoszące się do Google Mail znajdują się pod adresem , https://policies.google.com/privacy a odnoszące się do Salesforce znajdują się pod adresem https://www.salesforce.com/uk/company/privacy/.
Gdy wysyłają Państwo do nas wiadomość e-mail, staramy się korzystać z technologii Transport Layer Security (TLS) w celu szyfrowania i ochrony korespondencji e-mail między nami. Jeśli Państwa system poczty e-mail nie obsługuje TLS, powinni Państwo mieć świadomość, że wszelkie wiadomości e-mail przez nas wysyłane albo odbierane mogą nie być chronione w trakcie przesyłania w sieci Internet.
Monitorujemy ponadto wszelkie wiadomości e-mail do nas wysyłane pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania.
Proszę też mieć świadomość, że wszystkie wiadomości e-mail przez nas wysyłane i otrzymywane są przez siedem lat przechowywane w archiwum przeznaczonym tylko do odczytu w celach prawnych na wypadek, gdyby prawnicy potrzebowali dostępu do informacji zawartych w wiadomości e-mail w ramach postępowania wyjaśniającego lub procesu sądowego.
Korzystanie z mediów społecznościowych
Korzystamy z mediów społecznościowych, aby mogli Państwo łatwiej kontaktować się z nami i aby zapewniać Państwu bieżące informacje. Jeśli wyślą nam Państwo wiadomość prywatną korzystając z dowolnej z poniższych platform, będziemy przechowywać tę wiadomość nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że istnieje wymóg prawny dłuższego przechowywania wiadomości.
Informacje o zasadach ochrony prywatności witryn mediów społecznościowych znajdują się poniżej.
- Twitter: https://twitter.com/en/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Hubspot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
W jaki sposób chronimy Państwa dane
Ponieważ dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, postępujemy zgodnie z najlepszymi praktykami oraz obowiązującymi przepisami w celu ochrony danych osobowych nam dostarczonych (przez Państwa albo przez podmiot zewnętrzny, dla którego świadczymy usługi). Zabezpieczamy Państwa dane zarówno podczas ich przekazywania jak i po ich otrzymaniu.
W stosownych przypadkach korzystamy z technologii szyfrowania w celu zwiększenia ochrony prywatności danych i w celu zapobiegania utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu czy modyfikacji Państwa danych podczas ich przechowywania lub przetwarzania przez nas. Korzystamy ponadto z przyjętych standardów technologicznych i praktyk wykrywania prób uzyskania dostępu do Państwa danych przechowywanych w naszych systemach przez nieupoważnione osoby i reagowania na takie przypadki.
W jaki sposób zapewniamy ochronę prywatności
Regularnie dokonujemy oceny przestrzegania przez nas postanowień tej Informacji o ochronie prywatności oraz przepisów dotyczących ochrony prywatności nas obowiązujących. RRD jest członkiem korporacyjnym stowarzyszenia International Association of Privacy Professionals (IAPP), a nasze zespoły ds. ochrony prywatności i prawne pozostają na bieżąco z najnowszymi zmianami przepisów dotyczących ochrony prywatności i danych obowiązujących nasze spółki na całym świecie.
Obowiązujące nas przepisy
RRD musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności – z którym najważniejszym jest Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego, znane również jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
Oprócz RODO przestrzegamy również w stosownych przypadkach wszelkich miejscowych przepisów dotyczących ochrony prywatności w innych państwach europejskich.
Uzyskiwanie dostępu do Państwa danych osobowych i ich aktualizowanie
Jako osoba fizyczna przebywająca w Unii Europejskiej lub w Wielkiej Brytanii, przekazując nam swoje dane osobowe, czy to jako nasz klient, dostawca czy pracownik (lub były pracownik), uzyskują Państwo szereg praw. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
Prawa te są niekiedy zależne od sposobu przetwarzania przez nas Państwa danych. Niektóre okoliczności powodują, że dane prawo nie przysługuje (lub może obowiązywać odstępstwo od reguły, zgodnie z którym może nie być od nas wymagane spełnienie Państwa żądania). Jest tak na przykład, gdy zwrócili się Państwo o usuniecie wszystkich swoich danych, ale mamy prawnie uzasadnioną potrzebę przechowywania części tych danych w celach podatkowych. Jeśli obowiązują wyjątki, jasno poinformujemy Państwa o powodach, dla których nie jesteśmy w stanie spełnić Państwa żądania. Posiadamy polityki i procesy mające umożliwiać nam zapewnienie Państwu wsparcia odnośnie do tych praw. Są to następujące prawa:
- Przejrzystość;komunikaty skierowane do Państwa będą sformułowane jasnym i prostym językiem.
- Dostęp;poinformujemy o rodzaju danych które przechowujemy na Państwa temat, celu ich przechowywania, o tym, komu są udostępniane i o tym jak długo je przechowujemy oraz udzielimy Państwu dostępu do tych danych.
- Sprostowanie; jeśli dowolne dane przechowywane przez nas na Państwa temat są niepoprawne, sprostujemy je
- Usunięcie;w stosownych przypadkach usuniemy wszelkie dane, które przechowujemy na Państwa temat.
- Przenoszenie;w stosownych przypadkach zapewnimy kopię Państwa danych osobowych w powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
- Sprzeciw wobec przetwarzania; mogą Państwo nie wyrazić zgody na dowolną komunikację marketingową od RRD. Komunikacja przesyłana przez nas powinna za każdym razem zawierać informacje dotyczące sposobu niewyrażenia zgody na otrzymywanie dalszych wiadomości.
Aby zabezpieczać Państwa prywatność w celu potwierdzania, że wszelkie żądania są autentyczne, może być konieczne potwierdzenia przez Państwa tożsamości przed rozpoczęciem realizacji przez nas Państwa żądania edycji, uzyskania dostępu lub usunięcia Państwa danych.
Istnieje możliwość, że przechowujemy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w imieniu jednego z naszych klientów. W takim przypadku możemy przekazać ewentualne żądania w Państwa imieniu i w wymaganych i stosownych przypadkach będziemy wspierać naszego klienta przy realizacji takiego Państwa żądania.
Mogą Państwo kierować wszelkie żądania na adres e-mail podany poniżej w części W jaki sposób możemy Państwu pomóc?.
Mają też Państwo prawo złożenia skargi do RR Donnelley w części W jaki sposób możemy Państwu pomóc?, jeśli uważają Państwo, że gromadzenie przez nas lub wykorzystanie informacji jest nieuczciwe, wprowadza w błąd lub jest nieodpowiednie.
Mogą też Państwo złożyć skargę bezpośrednio do właściwego dla siebie organu regulacyjnego ds. ochrony danych, czyli do Organu nadzorczego.
W celu uproszczenia współpracy RRD z Organami nadzorczymi w całej Europie, będziemy korzystać z Komisarza ds. Ochrony Danych w Irlandii (https://www.dataprotection.ie) jako naszego podstawowego (wiodącego) organu ds. prywatności we wszystkich spółkach wchodzących w skład RRD Supply Chain Solutions.
Mogą Państwo zawsze złożyć skargę w swoim miejscowym języku do miejscowego Europejskiego Organu nadzorczego, a my podejmiemy współpracę z nim przy odpowiedzi na Państwa skargę.
Chętnie przyjmujemy także informacje zwrotne dotyczące jasności tej Informacji o ochronie prywatności i wszelkie Państwa obserwacje dotyczące prywatności Państwa danych osobowych w RRD.
Śledzenie odwiedzających – korzystanie z plików cookie
Po wyrażeniu przez Państwa zgody, jeśli odwiedzą Państwo jedną z naszych witryn (np. tę) możemy korzystać z plików cookie do gromadzenia danych na Państwa temat, w tym adresu internetowego Państwa komputera, hiperłącza dzięki któremu trafili Państwo na naszą witrynę, konkretnych stron w ramach naszych witryn przez Państwa odwiedzonych oraz czasu pozostawania na nich. Umożliwia nam to mierzenie przydatności naszych witryn dla użytkownika oraz optymalizację przyszłych wersji witryny w celu poprawienia jej jakości na potrzeby z niej przez Państwa.
Możemy korzystać z usług podmiotów zewnętrznych takich jak Google Analytics do umieszczania plików cookie w Państwa przeglądarce i rejestrowania informacji dotyczących Państwa odwiedzin na naszych witrynach.
Informacje te nie umożliwiają jednoznacznej identyfikacji Państwa i ani my, ani nasi dostawcy nie będziemy próbować ustalić Państwa tożsamości. Jeśli będziemy potrzebowali zwrócić się do Państwa o informacje mogące umożliwić określenie Państwa tożsamości, zrobimy to w sposób wyraźny, wyjaśniając, w jaki sposób zamierzamy korzystać z takich informacji.
Pliki cookie stanowią technologię, która może być wykorzystywana do wspierania personalizacji korzystania przez Państwa z witryny. Plik cookie stanowi informację, którą witryna może wysyłać do Państwa przeglądarki, która następnie jest przechowywana w Państwa systemie.
Mogą Państwo tak skonfigurować swoją przeglądarkę, żeby powiadamiała w momencie przyjmowania pliku cookie z witryn takich jak nasze, dzięki czemu będzie można w każdym momencie zadecydować, czy chcą go Państwo zaakceptować czy nie.
Dalsze informacje na temat korzystania przez nas z plików cookie oraz wybrane informacje o możliwościach zarządzania plikami cookie – zarówno pochodzącymi od nas jak i z innych witryn przez Państwa odwiedzanych – znajdują się pod odnośnikami do Polityki dotyczącej plików cookie na tej witrynie.
Zmiany niniejszej informacji o ochronie prywatności
Poddajemy tę Informację o ochronie prywatności regularnej weryfikacji. Ostatnia aktualizacja miała miejsce 15 września 2020 r.
W jaki sposób możemy Państwu pomóc?
Zatrudniamy osoby odpowiedzialne za ochronę prywatności oraz radców prawnych mających doradzać firmom z Europy w kwestiach ochrony prywatności i danych oraz współpracować z naszymi klientami, pracownikami i z organami regulacyjnymi (Organami nadzorczymi zarządzającymi zasadami dotyczącymi prywatności w Europie i egzekwującymi je).
Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności i ochrony danych prosimy kierować do RRD, wysyłając wiadomość e-mail na adres dataprivacy@rrd.com.
W przypadku otrzymania przez nas formalnych pisemnych skarg, kontaktujemy się w sprawie takich skarg z osobą wnoszącą skargę. Będziemy też współpracować z właściwym organem regulacyjnym (Organem nadzorczym) w całej Europie przy odpowiadaniu na wszelkie skargi, na które nie możemy odpowiedzieć bezpośrednio.
Kim jesteśmy (szczegółowo)
Na dzień niniejszej informacji o ochronie prywatności w skład grupy RR Donnelley wchodzi następująca jednostka biznesowa mieszcząca się w Unii Europejskiej.
Jednostka biznesowa – RRD Supply Chain Solutions
Wiodący organ nadzorczy – Komisarz Ochrony Danych, Irlandia
- Banta Global Turnkey Limited
Hollyhill Industrial Estate Unit 8, Hollyhill, Cork, T23 KN97, Irlandia.
- R.R. Donnelley GTS Poland Sp z.o.o.
Ul. Zakladowa 90/92,92-402 Łódź, Polska.
- RR Donnelley Czech s.r.o.
Tuřanka 1328/102, Slatina, 627 00 Brno, Czechy.
- R.R. Donnelley Magyarorszag Kft
4031 Debreczyn, Kígyóhagyma utca 7, Węgry.