Ha Ön az RRD egyik ügyfele (szolgáltatásokat vásárol tőlünk)

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön által velünk megosztott személyes adatai adatkezelőjének számítunk. Ez abból ered, hogy saját magunk döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás indokairól. Ezenkívül az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatos megoldásokról is mi döntünk.

Ez a szakasz nem érinti az Ön ügyfeleinek azon személyes adatait, amelyeket Ön nekünk feldolgozásra átad. Az Ön ügyfeleinek személyes adataival kapcsolatos tudnivalókért kérjük, tekintse meg az RRD ügyfeleinek ügyfeleire vonatkozó szakaszt.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Az Ön üzleti kapcsolattartási adatait gyűjtjük össze, tároljuk és használjuk fel, például a nevét, munkahelyi címét, telefonszámát, mobilszámát és e-mail-címét.

Ezenkívül olyan leveleket, e-maileket, hangpostaüzeneteket (amennyiben hagyott nekünk olyat) és egyéb tipikus üzleti dokumentumokat (például táblázatokat és Word dokumentumokat) is tárolunk, amelyek az Önnel folytatott üzleti tevékenységünkhöz kapcsolódnak. Előfordulhat, hogy néhány ilyen üzleti dokumentum az Ön személyes adatait tartalmazza. Ezenkívül ügyfélkapcsolat-kezelő rendszereket (pl. Salesforce) is használunk, amelyekben az Önnel beszállítóként folytatott interakcióink részleteit tároljuk.

Ha meglátogatja valamelyik telephelyünket vagy irodánkat, CCTV-képeket rögzíthetünk Önről (a CCTV egy biztonsági mechanizmus, amely megakadályozza és észleli a telephelyekhez és biztonsági területekhez való jogosulatlan hozzáférést).

Számlázási eljárásaink részeként az Ön szervezetére vonatkozó pénzügyi adatokat is tárolhatunk, köztük a számlatulajdonos adatait.

Különleges adatkategóriák

Nem tárolunk semmilyen személyes adatot, mely az Ön faji vagy etnikai származására, politikai véleményeire, vallási vagy filozófiai meggyőződéseire, szakszervezeti tagságára, egészségére, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozik, továbbá semmilyen genetikai vagy biometrikus adatot, amely alkalmas az Ön egyedi megkülönböztetésére.

Semmilyen adatot nem tárolunk az Ön gyermekeiről.

Miért gyűjtjük, tároljuk és dolgozzuk fel az Ön személyes adatait

Ezeket az adatokat az Önnel való általános üzleti interakciók részeként gyűjtöttük be, ideértve az értékesítés előtti, értékesítési és értékesítés utáni tevékenységeket is. Ilyen folyamatok például a köztünk lévő üzleti kapcsolat részét képező napi interakciók az ügyfeleinkkel foglalkozó csapataink és az Ön vállalata között vagy a közöttünk lévő kapcsolatot irányító fiókkezelőink és az Ön szervezetének alkalmazottai között.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Mivel szerződéses alapon szolgáltatásokat biztosítunk Önnek vagy szervezetének, a szokásos üzleti tevékenység részeként jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy az Ön és esetenként az Ön kollégáinak személyes adatait tároljuk.

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Ha nem tárolhatnánk és dolgozhatnánk fel az Ön adatait, nem üzemeltethetnénk tovább az Ön szervezetének nyújtott szolgáltatásokat.

Ha már nem dolgozik az RRD egyik ügyfelének, akkor a rendszeres adatfelülvizsgálati és -frissítési folyamataink részeként töröljük az Ön adatait (kivéve, ha jogi okokból kötelesek vagyunk tárolni azokat). Ha már nem dolgozik az egyik ügyfelünknél, de úgy döntött, hogy megosztja az új kapcsolattartási adatait az RRD-vel, akkor ezeket a kapcsolattartási adatokat jogunkban áll későbbi értékesítés előtti tevékenységek céljából tárolni.

Mennyi ideig tároljuk az adatokat

Alapértelmezett pozíciónk szerint csak addig tároljuk a személyes adatokat, amíg az Önnek nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, kivéve, ha a törvények megkövetelik, hogy hosszabb ideig tároljuk az adatokat, például adózási célokra szükség lehet olyan számlák másolatára, amelyek egy korábbi vagy aktuális ügyfél korábbi alkalmazottjának személyes adatait tartalmazhatják.

Ha jogi célokra megőriznünk az adatokat, akkor semmilyen más célra nem használjuk fel ezeket az adatokat, és megóvjuk a veszteségektől, módosításoktól vagy jogosulatlan hozzáféréstől.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Személyes adatait sem profilalkotásra, sem automatizált döntések meghozatalához nem használjuk fel.

Beszállítóink

Számos beszállítót alkalmazunk az Önnel való üzleti kapcsolatok fenntartására.

Ha valamely beszállítónknak jogában áll hozzáférni az Ön személyes adataihoz és azokat feldolgozni, akkor ellenőrizni fogjuk, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli-e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja-e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását szabályozó összes adatvédelmi követelményt belefoglaljuk a köztünk és beszállítóink között létrejövő szerződésekbe.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beszállítókat, amelyeknek jogában áll az Ön személyes adatait az RRD-vel való üzleti kapcsolat részeként.

RR Donnelley Supply Chain Solutions

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai az RRD ügyfeleként

Ha Ön Az RRD Egy Beszállítója (Szolgáltatásokat Nyújt Nekünk)

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön által velünk megosztott személyes adatai adatkezelőjének számítunk. Ez abból ered, hogy saját magunk döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás indokairól. Ezenkívül az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatos megoldásokról is mi döntünk.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Az Ön üzleti kapcsolattartási adatait gyűjtjük össze, tároljuk és használjuk fel, például a nevét, munkahelyi címét, telefonszámát, mobilszámát és e-mail címét.

Ezenkívül olyan leveleket, e-maileket, hangpostaüzeneteket (amennyiben hagyott nekünk olyant) és egyéb tipikus üzleti dokumentumokat (például táblázatokat és Word dokumentumokat) is tárolunk, amelyek az Önnel való munkavégzésünkhöz kapcsolódnak. Előfordulhat, hogy néhány ilyen üzleti dokumentum az Ön személyes adatait tartalmazza.

Ha meglátogatja az RRD valamelyik telephelyét, CCTV képeket rögzíthetünk Önről (a CCTV egy biztonsági mechanizmus, amely megakadályozza és észleli a telephelyekhez és biztonsági területekhez való jogosulatlan hozzáférést).

Kifizetési eljárásaink részeként a vállalatára vonatkozó pénzügyi adatokat is tárolhatunk, köztük a számlatulajdonos adatait.

Különleges adatkategóriák

Nem tárolunk semmilyen személyes adatot, mely az Ön faji vagy etnikai származására, politikai véleményeire, vallási vagy filozófiai meggyőződéseire, szakszervezeti tagságára, egészségére, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozik, továbbá semmilyen genetikai vagy biometrikus adatot, mely alkalmas az Ön egyedi megkülönböztetésére.

Semmilyen adatot nem tárolunk az Ön gyermekeiről.

Miért gyűjtjük, tároljuk és dolgozzuk fel az Ön személyes adatait

Ezeket az adatokat a szervezeteink közötti beszállítói kapcsolatot megelőző és annak részét képező folyamatok során gyűjtjük be. Ilyen folyamatok például a köztünk lévő üzleti kapcsolat részét képező napi interakciók az Ön RRD-vel foglalkozó csapatai és a vállalatunk között vagy a fiókkezelés részét képező interakciók a fiókkezelőink és az Ön szervezetének alkalmazottai között.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Mivel Ön szerződéses alapon szolgáltatásokat biztosít nekünk, ezért a szokásos beszálíltói tevékenység részeként kénytelenek vagyunk az Ön és esetenként az Ön kollégáinak személyes adatait begyűjteni.

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Ha nem tárolhatnánk és dolgozhatnánk fel az Ön adatait, szervezeteink nem folytathatnának további üzleti tevékenységet.

Ha már nem dolgozik az RRD egy beszállítójának, akkor a rendszeres adatfelülvizsgálati és -frissítési folyamataink részeként töröljük az Ön adatait (kivéve, ha jogi okokból kötelesek vagyunk tárolni azokat).

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait

Alapértelmezett pozíciónk szerint csak addig tároljuk a személyes adatokat, amíg szükséges, vagyis amíg az üzleti kapcsolatunk fennáll, kivéve, ha a törvények megkövetelik, hogy hosszabb ideig tároljuk az adatokat, például adózási célokra szükség lehet az Ön azon számláinak másolatára, amelyek az Ön egy korábbi alkalmazottjának személyes adatait tartalmazhatják.

Ha a törvény megköveteli az adatok tárolását, semmilyen más célra nem használjuk fel ezeket az adatokat, és megóvjuk azokat a veszteségektől, módosításoktól vagy jogosulatlan hozzáféréstől.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Személyes adatait sem profilalkotásra, sem automatizált döntések meghozatalához nem használjuk fel.

Beszállítóink

Számos beszállítót alkalmazunk az Önnel való üzleti kapcsolatok fenntartására. Ha valamely beszállítónknak jogában áll hozzáférni az Ön személyes adataihoz és azokat feldolgozni, ellenőrizni fogjuk, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli-e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja-e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását szabályozó összes adatvédelmi követelményt belefoglaljuk a köztünk és beszállítóink között létrejövő szerződésekbe.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beszállítókat, amelyeknek jogában áll az Ön személyes adatait az RRD-vel való üzleti kapcsolat részeként.

RR Donnelley Supply Packaging Solutions

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Globális szervezetként rendszereink és irodáink a világ különböző pontjain találhatók.

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai az RRD szolgáltatójaként

Ha Ön Az RRD Egy Ügyfelének Ügyfele (És Az Ön Személyes Adatait Egy Ügyfelünktől Kaptuk Meg)

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön személyes adatai szempontjából, amelyeket az ügyfelünk osztott meg velünk, adatfeldolgozónak számítunk.

Ennek oka az, hogy nem mi döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás okairól, hanem az ügyfelünk kért fel minket az Ön adatainak feldolgozására, és Ön az ügyfelünk egy ügyfele.

Ügyfelünk begyűjtötte az Ön adatait (vagy Ön megosztotta azokat velük), és utasításokat adott nekünk az Ön adatainak tárolásával és feldolgozásával kapcsolatosan. Ebben a viszonyban az ügyfelünk az Ön személyes adatai adatkezelőjének számít.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Mi magunk nem gyűjtünk semmilyen személyes adatot, mivel azokat az ügyfelünk adja át nekünk, és azokat az ügyfeleinkkel közösen elfogadott, illetve tőlük kapott folyamatoknak és utasításoknak megfelelően kezeljük és dolgozzuk fel.

Attól függően, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtunk az ügyfelünknek, különböző tipusú adatokat tárolhatunk Önről.

Ha tudni szeretné, milyen adatokat tárol az ügyfelünk Önről, kérjük, forduljon közvetlenül az ügyfélhez. Az ügyfeleink kötelesek a jelen adatvédelmi közleményhez hasonló adatvédelmi közleményt az ügyfeleik rendelkezésére bocsátani, melynek minden szükséges tudnivalót tartalmaznia kell.

Különleges adatkategóriák

Kizárólag akkor fordulhat elő, hogy olyan személyes adatokat tárolunk, melyek az Ön faji vagy etnikai származására, politikai véleményeire, vallási vagy filozófiai meggyőződéseire, szakszervezeti tagságára, egészségére, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkoznak, vagy olyan genetikai vagy biometrikus adatokat, melyek alkalmasak az Ön egyedi megkülönböztetésére, ha az ügyfelünk kifejezetten erre utasított minket.

Ugyanez vonatkozik az Ön gyerekeivel kapcsolatos adatokra is.

Miért gyűjtünk, tárolunk és dolgozunk fel Öntől származó személyes adatokat

Amint azt korábban említettük, nem gyűjtünk semmilyen személyes adatot Önről, mivel azokat az ügyfelünk adja át számunkra a köztünk fennálló jogi szerződés értelmében, mely megköveteli számunkra, hogy az Ön személyes adatait tároljuk és feldolgozzuk.

Az Ön adatait az ügyfeleinkkel közösen elfogadott, illetve tőlük kapott folyamatoknak és utasításoknak megfelelően kezeljük és dolgozzuk fel.

Ilyen ügyfél lehet például egy fogyasztói termékeket gyártó vállalat. Előfordulhat, hogy egy olyan, fogyasztói termékhez nyomtatunk és gyártunk csomagolást, amelyet Ön megvásárolt, és raktározási és forgalmazási szolgáltatásokat nyújthatunk ehhez a termékhez.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Mivel az ügyfelünknek szerződéses szolgáltatást biztosítunk, kénytelenek vagyunk tárolni az Ön személyes adatait ahhoz, hogy az ügyfeleink utasításait végrehajthassuk (például ha egy olyan fogyasztói termékhez nyomtatunk csomagolást, amelyet Ön megvásárolt, és a terméket megküldjük Önnek )

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Ha nem tárolhatnánk és dolgozhatnánk fel az Ön adatait, nem üzemeltethetnénk tovább az Ön ügyfelének nyújtott szolgáltatást.

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait

Csak addig tároljuk az Ön személyes adatait, amíg erre az ügyfeleink utasítást adnak, ezért ha Ön megszűnik az ügyfelünk ügyfele lenni, az adatait töröljük, amint lejár a kötelező tárolási időszak.

Egyes általunk nyújtott szolgáltatásokhoz előfordulhat, hogy csak néhány óráig vagy napig tároljuk az Ön adatait (például ha egy Ön által megvásárolt fogyasztói termékhez kinyomtatjuk a csomagcímet). Más szolgáltatások esetén tovább is is tárolhatjuk az Ön adatait (például az ügyfelünk kérésére, akinek szabályozási kötelezettsége lehet hosszú távon megőrizni és archiválni a vásárlások tranzakciós adatait).

Ha szeretné megtudni, hogy pontosan meddig őrizzük meg az Ön személyes adatait az ügyfeleink számára, kérjük, forduljon az ügyfelünkhöz, amelynek Ön az ügyfele. Ügyfeleinknek rendelkezniük kell egy ehhez hasonló adatvédelmi közleménnyel, melyet elérhetővé tesznek az ügyfeleik számára, és tartalmazza a szükséges információkat.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Személyes adatait sem profilalkotásra, sem automatizált döntések meghozatalához nem használjuk fel. Előfordulhat, hogy az ügyfeleink arra utasítanak bennünket, hogy elemzéseket végezzünk az Ön adataival. Ezen tevékenységek részleteit azon ügyfelünk adatvédelmi közleményében találhatja, amellyel Önnek üzleti kapcsolata van.

Beszállítóink

Az adott szolgáltatás természetétől függően számos különböző beszállítót alkalmazunk, hogy segítsenek szolgáltatásokat biztosítani az ügyfeleinknek.

Ha valamely beszállítónk feldolgozza az Ön személyes adatait, meg fogunk győződni arról, hogy az ügyfelünk a beleegyezését adta az adott beszállító alkalmazásához, továbbá ellenőrizzük, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli-e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja-e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását szabályozó összes adatvédelmi követelményt belefoglaljuk a köztünk és beszállítóink között létrejövő szerződésekbe.

Az Ön személyes adatainak feldolgozásához alkalmazott beszállítókkal kapcsolatos információkat attól az ügyfelünktől szerezzük be, akinek Ön ügyfele.

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Habár globális szervezetként rendszereink és irodáink a világ különböző pontjain találhatók, az Ön adatait nem továbbítjuk az Európai Unión (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térségen, az EGT-n) kívülre azon ügyfelünk tudta és engedélye nélkül, aki az Ön személyes adatainak feldolgozására utasított minket.

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Ügyfelünk ügyfeleként az Ön személyes adataival kapcsolatos jogait az ügyfelünk Adatvédelmi közleményében találhatja.

Az RRD Jelenlegi Alkalmazottja

Biztonsági okokból ezeket az Adatvédelmi közleményeket az InsideRRD globális RRD intranet hálózatán tároljuk.

Üzleti egység – Supply Chain Solutions

1. Banta Global Turnkey Limited [angol]
   Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, T23 KN97, Írország.
2. R.R. Donnelley GTS Poland Sp z.o.o. [lengyel] [angol]
   Ul. Zakladowa 90/92,92-402 Łódź, Lengyelország.
3. RR Donnelley Czech s.r.o. [cseh] [angol]
   Tuřanka 1328/102, Slatina, 627 00 Brno, Csehország.
4. R.R. Donnelley Magyarorszag Kft
   4031 Debrecen, Kígyóhagyma utca 7, Magyarország.

Ha Ön Az RRD Egy Ideiglenes Munkavállalója, Tanácsadója Vagy Alvállalkozója

Vezérlő vagy processzor

Ebben a részben azokkal az ideiglenes munkavállalókkal kapcsolatban találhat információkat, akiket egy toborzó iroda közvetített ki ideiglenes munkavállalóként, tanácsadóként vagy alvállalkozóként az RRD-hez.

Bizonyos korlátozott kivételektől eltekintve, állami előírások vagy az ügyfeleink által megkövetelt iparági rendelkezések okán a felvételi eljárás befejezése után más foglalkoztatás előtti szűrési adatot nem tartunk meg Önről (például vizsgálati feljegyzések vagy bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésének irata). Ha Ön egy toborzó ügynökségen keresztül dolgozik nekünk, akkor csak egy igazolást tartunk meg arról, hogy Ön megfelelt a vizsgálati követelményeknek, Ön pedig a toborzó ügynökség adatvédelmi nyilatkozatából ismerheti meg az ügynökség foglalkoztatási gyakorlatát, hogy milyen foglalkoztatás előtti szűrési adatokat őrizhetnek meg Önről.

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön által velünk megosztott személyes adatai adatkezelőjének számítunk. Ez abból ered, hogy saját magunk döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás indokairól. Ezenkívül az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatos megoldásokról is mi döntünk.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Az Ön személyes adatait gyűjtjük össze, tároljuk és használjuk fel, például a nevét, lakcímét, telefonszámát, mobilszámát és e-mail címét.

Ezenkívül olyan leveleket, e-maileket, hangpostaüzeneteket és egyéb tipikus üzleti dokumentumokat (pl. táblázatokat és Word dokumentumokat) is tárolunk, amelyek az Önhöz mint ideiglenes alkalmazotthoz kapcsolódó üzleti tevékenységünkre vonatkoznak. Előfordulhat, hogy néhány ilyen üzleti dokumentum az Ön személyes adatait tartalmazza.

Ha az RRD valamelyik telephelyén dolgozik, CCTV képeket rögzíthetünk Önről (a CCTV egy biztonsági mechanizmus, amely megakadályozza és észleli a telephelyekhez és biztonsági területekhez való jogosulatlan hozzáférést).

Az Ön fizetésének folyósításához és a juttatási csomagunk részeként olyan információkat is tárolhatunk, mint a nemzeti biztosítási azonosítók vagy a bankszámlaadatok.

Amikor megpályázta az ideiglenes állást az RRD-nél, előfordulhat, hogy másolatokat kértünk Öntől az állampolgárságot, lakóhelyet, személyazonosságot és címet igazoló dokumentumokról, mint például az útleveléről vagy a háztartási számláiról.

Különleges adatkategóriák

Attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységnél dolgozik, előfordulhat, hogy az egyenlőségi monitoring programunk részeként adatokat gyűjtöttünk az Ön faji vagy etnikai származásáról.

Előfordult, hogy az alkalmazottak szűrési folyamatának részeként háttérellenőrzést végeztünk Önről. Ez a büntetőítéletek ellenőrzésére is kiterjedhetett.

Az alkalmazás előtt és annak során adatokat gyűjthetünk az Ön személyes egészségügyi helyzetéről, például a betegségjelentések részeként.

Nem használunk genetikai vagy biometrikus adatokat az Ön egyedi beazonosítására, és nem gyűjtünk információkat az Ön politikai, vallási vagy filozófiai nézeteiről.

Miért gyűjtünk, tárolunk és dolgozunk fel Öntől származó személyes adatokat

Ezeket az adatokat a foglalkoztatás előtt és a folyamatban lévő foglalkoztatás részeként gyűjtjük. Ezekre az adatokra különböző jogi kötelezettségek teljesítéséhez van szükség, például az Ön azon jogának ellenőrzéséhez, hogy nálunk dolgozhat, továbbá egyes üzleti egységekben és országokban szerződéses kötelezettségünk átvilágítani munkatársainkat az alkalmazás előtt.

Ezekre az adatokra ahhoz is szükségünk van, hogy a nekünk végzett munkáért fizetést és juttatásokat, például nyugdíjjárulékokat folyósítsunk Önnek.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Mindketten szolgáltatásokat biztosítunk egymásnak a kölcsönösen aláírt munkaszerződés keretében.

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Nem lennénk képesek eljuttatni Önhöz a nekünk végzett munkáért járó juttatásokat, és nem tudnánk megfelelni az Ön foglalkoztatásához kapcsolódó jogi követelményeknek, például az adófizetésnek.

Ha már nem dolgozik az RRD-nek, akkor a rendszeres adatfelülvizsgálati és -frissítési folyamataink részeként töröljük az Ön adatait (kivéve, ha jogi okokból kötelesek vagyunk tárolni azokat).

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait

Alapértelmezés szerint csak addig tároljuk az Ön személyes adatait, amíg az RRD-nél dolgozik, hacsak nincs jogi kötelezettségünk arra nézve, hogy hosszabb ideig tároljuk az adatokat, például adózási célokra.

Ha a törvény megköveteli az adatok tárolását, semmilyen más célra nem használjuk fel ezeket az adatokat, és megóvjuk azokat a veszteségektől, módosításoktól vagy jogosulatlan hozzáféréstől.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységnél dolgozik, előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait egy alkalmazás előtti szűrésre használjuk fel, melynek egy automatikus hitelvizsgálat is a részét képezi. Az Ön tudomása és beleegyezése nélkül nem hajtunk végre ilyen szűrést.

Beszállítóink

Számos beszállítót alkalmazunk arra, hogy segítsenek eleget tenni az Önnel szemben fennálló munkáltatói kötelezettségeinknek.

Ha valamely beszállítónknak jogában áll feldolgozni az Ön személyes adatait, ellenőrizni fogjuk, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli- e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja-e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Külön szerződés van érvényben közöttünk és beszállítóink között, amely magában foglalja az összes szükséges adatvédelmi követelményt, mely lehetővé teszi számukra az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beszállítókat, amelyeknek jogában áll az Ön személyes adatait az RRD-vel való üzleti kapcsolat részeként.

RR Donnelley Supply Chain Solutions

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Globális szervezetként rendszereink és irodáink a világ különböző pontjain találhatók.

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai az RRD ideiglenes munkavállalójaként

Ha Ön Egy Potenciális RRD Alkalmazott

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön által velünk megosztott személyes adatai adatkezelőjének számítunk. Ez abból ered, hogy saját magunk döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás indokairól. Ezenkívül az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatos megoldásokról is mi döntünk.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Az Ön személyes adatait gyűjtjük össze, tároljuk és használjuk fel, például a nevét, lakcímét, telefonszámát, mobilszámát és e-mail címét.

Ezenkívül olyan leveleket, e-maileket, hangpostaüzeneteket és egyéb tipikus üzleti dokumentumokat (pl. táblázatokat és Word dokumentumokat) is tárolunk, amelyek az Önnel mint potenciális alkalmazottal való kapcsolattartásunkhoz kapcsolódnak. Előfordulhat, hogy néhány ilyen üzleti dokumentum az Ön személyes adatait tartalmazza.

Ha meglátogatta az egyik telephelyünket vagy irodáinkat, CCTV képeket rögzíthettünk Önről (a CCTV egy biztonsági mechanizmus, amely megakadályozza és észleli a telephelyekhez és biztonsági területekhez való jogosulatlan hozzáférést).

Amikor megpályázta az állást az RRD-nél, előfordulhat, hogy másolatokat kértünk Öntől az állampolgárságot, lakóhelyet, személyazonosságot és címet igazoló dokumentumokról, mint például az útleveléről vagy a háztartási számláiról.

Különleges adatkategóriák

Attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységhez jelentkezett felvételre, előfordulhat, hogy az egyenlőségi monitoring programunk részeként adatokat gyűjtöttünk az Ön faji vagy etnikai származásáról.

Attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységhez jelentkezett felvételre, az is előfordulhat, hogy az alkalmazottak átvilágítási folyamatának részeként háttérellenőrzést hajtottunk végre. Ez a büntetőítéletek ellenőrzésére is kiterjedhetett.

Előfordulhat, hogy adatokat gyűjtöttünk az Ön személyes egészségügyi helyzetéről, például a betegségjelentések részeként.

Nem gyűjtünk vagy használunk genetikai vagy biometrikus adatokat az Ön egyedi beazonosítására, és nem gyűjtünk információkat az Ön politikai, vallási vagy filozófiai nézeteiről.

Miért gyűjtöttük, tároltuk és dolgoztuk fel az Ön személyes adatait

Ezeket az adatokat a foglalkoztatás előtt gyűjtöttük. Ezekre az adatokra különböző jogi kötelezettségek teljesítéséhez volt szükség, például az Ön azon jogának ellenőrzéséhez, hogy nálunk dolgozhat, továbbá egyes szerepkörök esetén egyes országokban szerződéses kötelezettségünk lehetett átvilágítani munkatársainkat az ügyfeleinknek nyújtott szolgáltatások részeként.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Ezt az alkalmazás előtti interakciók részeként gyűjtjük be, mielőtt munkaszerződést kötnénk egymással. Az Ön személyes adatait jogos üzleti érdekünk részeként gyűjtjük, tároljuk és dolgozzuk fel.

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Ha nem nyer felvételt az RRD-hez, a személyes adatait a rendszeres adatok felülvizsgálati és frissítési eljárása során töröljük, kivéve, ha jogi okokból kötelesek vagyunk megőrizni azokat.

Ha felvételt nyer az RRD-hez, az adatait az alkalmazotti adatok részeként tároljuk és dolgozzuk fel, a köztünk érvényes munkaszerződés részeként.

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait

Alapértelmezés szerint töröljük az állásra pályázók személyes adatait, kivéve, ha jogi kötelezettségünk van arra nézve, hogy hosszabb ideig tároljuk az adatokat, például a foglalkoztatási törvény értelmében. Ezek a megőrzési periódusok a helyi törvényektől és a személyes adatok tipusától függően változnak.

Ha a törvény megköveteli az adatok tárolását, semmilyen más célra nem használjuk fel ezeket az adatokat, és megóvjuk azokat a veszteségektől, módosításoktól vagy jogosulatlan hozzáféréstől.

Ha felvételt nyer hozzánk, az Ön személyes adatait az alkalmazotti adatok részeként tároljuk.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Személyes adatait az Ön hozzájárulása nélkül sem profilalkotásra, sem automatizált döntések meghozatalához nem használjuk fel.

Beszállítóink

Számos beszállítót alkalmaztunk arra, hogy segítsenek eleget tenni a kötelezettségeinknek, amikor Ön a munkavállalónk volt.

Ha valamely beszállítónknak jogában áll tárolni az Ön személyes adatait, ellenőrizni fogjuk, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli-e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja- e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását szabályozó összes adatvédelmi követelményt belefoglaljuk a köztünk és beszállítóink között létrejövő szerződésekbe.

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Globális szervezetként rendszereink és irodáink a világ különböző pontjain találhatók.

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai az RRD potenciális munkavállalójaként

Ha Ön Az RRD Egy Korábbi Alkalmazottja (Beleértve Az Ideiglenes Munkavállalókat És Alvállalkozókat Is)

Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó

Az Ön által velünk megosztott személyes adatai adatkezelőjének számítunk. Ez abból ered, hogy saját magunk döntünk az adatgyűjtés, -tárolás és -felhasználás indokairól. Ezenkívül az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatos megoldásokról is mi döntünk.

Az általunk gyűjtött, tárolt vagy feldolgozott adatok köre

Az Ön személyes adatait gyűjtjük, tároljuk és használjuk fel, például a nevét, lakcímét, telefonszámát, mobilszámát és e-mail címét.

Ezenkívül olyan leveleket, e-maileket, hangpostaüzeneteket és egyéb tipikus üzleti dokumentumokat (pl. táblázatokat és Word dokumentumokat) is tárolunk, amelyek az Önnel mint alkalmazottal való munkavégzésünkhöz kapcsolódnak. Előfordulhat, hogy néhány ilyen üzleti dokumentum az Ön személyes adatait tartalmazza.

Ha az egyik telephelyünkön vagy irodáinkban dolgozott, CCTV képeket rögzíthettünk Önről (a CCTV egy biztonsági mechanizmus, amely megakadályozza és észleli a telephelyekhez és biztonsági területekhez való jogosulatlan hozzáférést).

Az Ön fizetésének folyósításához és a juttatási csomagunk részeként olyan információkat is tárolhattunk, mint a nemzeti biztosítási azonosítók vagy a bankszámlaadatok.

Amikor megpályázta az állást az RRD-nél, előfordulhat, hogy másolatokat kértünk Öntől az állampolgárságot, lakóhelyet, személyazonosságot és címet igazoló dokumentumokról, mint például az útleveléről vagy a háztartási számláiról.

Különleges adatkategóriák

A kezdeti toborzás során és attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységnél dolgozott, előfordulhat, hogy az egyenlőségi monitoring programunk részeként adatokat gyűjtöttünk az Ön faji vagy etnikai származásáról.

Attól függően, hogy mely országban és mely üzleti egységnél dolgozott, az is előfordulhat, hogy az alkalmazottak átvilágítási folyamatának részeként háttérellenőrzést hajtottunk végre. Ez a büntetőítéletek ellenőrzésére is kiterjedhetett.

Az alkalmazás előtt és annak során adatokat gyűjthettünk az Ön személyes egészségügyi helyzetéről, például a betegségjelentések részeként.

Ezenkívül egyes munkavállalói juttatásokhoz is szükség lehetett az Ön egészségére vonatkozó információkra, például ha magán- egészségbiztosítást ajánlottunk Önnek.

Nem használunk vagy tárolunk genetikai vagy biometrikus adatokat az Ön egyedi beazonosítására, és nem gyűjtünk információkat az Ön politikai, vallási vagy filozófiai nézeteiről.

Előfordulhat, hogy információkat tárolunk a gyermekeiről, amennyiben munkahelyi haláleset esetén őket jelölte meg legközelebbi hozzátartozónak, vagy ha olyan kiterjesztett munkavállalói juttatásokkal, például magán-egészségbiztosítással rendelkezik, melyek a gyermekeit is fedezik.

Miért gyűjtöttük, tároltuk és dolgoztuk fel az Ön személyes adatait

Ezeket az adatokat a foglalkoztatás előtt és a folyamatban lévő foglalkoztatás részeként gyűjtöttük. Ezekre az adatokra különböző jogi kötelezettségek teljesítéséhez van szükség, például az Ön azon jogának ellenőrzéséhez, hogy nálunk dolgozhat, továbbá szerződéses kötelezettségünk lehetett átvilágítani munkatársainkat az ügyfeleinknek nyújtott szolgáltatások részeként.

Ezekre az adatokra ahhoz is szükségünk volt, hogy a nekünk végzett munkáért fizetést és juttatási csomagot biztosítsunk Önnek.

Miért áll jogunkban az Ön személyes adatait begyűjteni, tárolni és feldolgozni

Mindketten szolgáltatásokat biztosítottunk egymásnak a kölcsönösen aláírt munkaszerződés keretében. Az Ön személyes adatait jogos üzleti érdekünk részeként gyűjtjük, tároljuk és dolgozzuk fel.

Mi történne, ha nem tárolhatnánk az Ön adatait

Mivel Ön már nem dolgozik az RRD-nél, a rendszeres adatfelülvizsgálati és -frissítési folyamataink részeként töröljük az Ön adatait (kivéve, ha jogi okokból kötelesek vagyunk tárolni azokat).

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait

Alapértelmezés szerint csak addig tároljuk az Ön személyes adatait, amíg az RRD-nél dolgozik, kivéve, ha jogi kötelezettségünk van arra nézve, hogy hosszabb ideig tároljuk az adatokat, például adózási célokra.

Ha a törvény megköveteli az adatok tárolását, semmilyen más célra nem használjuk fel ezeket az adatokat, és megóvjuk azokat a veszteségektől, módosításoktól vagy jogosulatlan hozzáféréstől.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Személyes adatait sem profilalkotásra, sem automatizált döntések meghozatalához nem használjuk fel.

Beszállítóink

Számos beszállítót alkalmaztunk arra, hogy segítsenek eleget tenni a kötelezettségeinknek, amikor Ön a munkavállalónk volt.

Ha valamely beszállítónknak jogában áll tárolni az Ön személyes adatait, ellenőrizni fogjuk, hogy az adott beszállító bizalmasan kezeli-e az Ön adatait, biztosítja-e a megfelelő folyamatokat és technológiát az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, és nem használja- e az adatokat az egyeztetett feldolgozási utasításoktól eltérő módon.

Arról is meggyőződünk, hogy a beszállító nem küldi-e át az Ön adatait nemzetközi szinten a szükséges engedélyek és jogi keretek megléte nélkül.

Az Ön személyes adatainak tárolását és feldolgozását szabályozó összes adatvédelmi követelményt belefoglaljuk a köztünk és beszállítóink között létrejövő szerződésekbe.

További országok, ahová átküldhetjük az Ön adatait

Globális szervezetként rendszereink és irodáink a világ különböző pontjain találhatók.

Mivel nem minden országban vonatkoznak azonos szabályok és szabályozások az Ön adatainak védelmére, mindig gondoskodunk arról, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az Ön személyes adatainak, amikor az Európai Unió (vagy a szélesebb Európai Gazdasági Térség) területén kívülre továbbítjuk azokat.

Az RRD az adatvédelmi pajzs keretrendszer résztvevője (https://www.privacyshield.gov/), amelyet az Európai Bizottság, Svájc szövetségi kormányzata és az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma dolgozott ki az Európai Unió, az Egyesült Királyság és Svájc területén belüli magánszemélyek személyes adatainak és jogainak védelmére, ha a személyes adataikat az Egyesült Államokba továbbítják. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkat a https://www.privacyshield.gov/list oldalon az RR Donelley nevére keresve megtekintheti. Az adatvédelmi pajzs tanúsítványunkkal kapcsolatban további információkat az RR Donelley fő weboldalán helyeztünk el (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Ha az Ön személyes adatait egy amerikai beszállítóhoz továbbítjuk, akkor a beszállítótól megköveteljük az adatvédelmi pajzs szerinti tanúsítványt, amellyel mi is rendelkezünk, vagy az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük a beszállítóval szembeni jogviszonyunkban, attól függően, hogy az adott helyzetben melyik módszer a megfelelő.

Ha személyes adatait az EU-n kívüli egyéb országba továbbítjuk, akkor az adattovábbítás megkezdése előtt először ellenőrizzük, hogy az Európai Bizottság hozott-e megfelelőségi határozatot az adott ország adatvédelmi jogával kapcsolatban. Ha ez nem történt meg, akkor az általános szerződési feltételeket (más néven modellszerződési feltételek vagy adattovábbítási megállapodások) érvényesítjük az adatokat fogadó szervezettel vagy vállalkozással szembeni jogviszonyunkban.

Egyéb hasznos tudnivalók

A jelen adatvédelmi közlemény szövegében bővebb információkat találhat a következőkről:

• Kapcsolatfelvétel az RRD-vel
• Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai az RRD egykori munkavállalójaként