Pokud jste klient společnosti RRD (nakupujete od nás služby)

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za spravující osoby vašich osobních údajů, které s námi sdílíte. Důvodem je to, že rozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a využívání vašich údajů. Dále rozhodujeme o způsobech zpracovávání vašich údajů.

Tato část se nevztahuje na osobní údaje vašich zákazníků, které jste nám poslali ke zpracování. Informace o osobních údajích vašich zákazníků jsou uvedeny v části Zákazník klienta RRD.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše obchodní kontaktní údaje, jako je např. jméno, pracovní adresa, telefonní čísla, čísla mobilních telefonů a e-mailové adresy.

Dále uchováváme dopisy, e-maily, hlasové zprávy (pokud nám je zanecháte) a další typické obchodní dokumenty (např. tabulkové listy a dokumenty Word) související s našimi obchodními vztahy. Některé z těchto obchodních dokumentů mohou obsahovat informace o vás. Dále využíváme systémy řízení vztahů se zákazníky, jako např. Salesforce, k ukládání informací o našich vazbách s vámi jako našimi dodavateli.

Pokud navštěvujete některá z našich pracovišť či kanceláří, můžeme zaznamenávat vaše snímky CCTV. CCTV je jedním z bezpečnostních mechanismů k zamezení a detekování jakéhokoliv neoprávněného přístupu do našich areálů a zabezpečených prostor.

V rámci našich fakturačních a účtovacích procesů můžeme také uchovávat finanční informace související s naší organizací, které mohou obsahovat informace o držiteli účtu.

Speciální kategorie údajů

Neuchováváme žádné osobní údaje související s vaším rasovým nebo etnickým původem, politickými, náboženskými nebo filozofickými názory, členstvím v odborech, genetickými nebo biometrickými údaji pro účely vaší jednoznačné identifikace, údaje související s vaším zdravím, sexuálním životem či sexuální orientací.

Neuchováváme žádné informace související s vašimi dětmi.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Tyto údaje se shromažďují v rámci obecných obchodních vztahů, které s vámi máme, včetně doby před prodejem, během prodeje a po prodeji, mezi našimi organizacemi. Například denní komunikace mezi našimi týmy podpory zákazníků a vaším podnikem, nebo v rámci procesů správy účtů mezi našimi účetními řediteli a zaměstnanci vaší organizace, kteří spravují vztah mezi námi.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Provádíme službu pro vás nebo vaši organizaci v rámci smlouvy nebo máme legitimní pracovní zájem na uchovávání osobních údajů o vás a případně vašich kolezích jako o našem klientovi, abychom s vámi mohli provádět běžné obchodní aktivity.

Co by se stalo, kdybychom nemohli vaše údaje uchovávat

Kdybychom nemohli tyto údaje uchovávat a zpracovávat, nebylo by možné nadále plnit služby, které poskytujeme vaší organizaci.

Pokud již nepracujete pro klienta RRD, pak budou v důsledku našich pravidelných přezkumů údajů a aktualizací vaše údaje odstraněny (pokud nejsme ze zákona povinni je dále uchovávat). Pokud již nepracujete pro některého z našich klientů, ale přejete si sdílet své nové kontaktní údaje se společností RRD, mohou být tyto kontaktní údaje uchovávány pro budoucí předprodejní činnosti mezi našimi stranami.

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Naším výchozím záměrem je uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu, po kterou je to nezbytné s cílem poskytování služby pro vás, pokud nemáme ze zákona povinnost uchovávat tyto údaje déle, např. pro daňové účely můžeme kopírovat faktury, které mohou obsahovat osobní údaje zaměstnanců bývalého klienta nebo bývalých zaměstnanců stávajícího klienta.

Pokud musíme uchovávat tyto údaje pro zákonné účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

Nevyužíváme vaše osobní údaje k profilování nebo k provádění automatických rozhodování o vaší osobě.

Dodavatelé, které využíváme

Využíváme řadu dodavatelů, kteří nám pomáhají udržovat naše obchodní styky s vámi.

Pokud náš dodavatel má přístup k vašim údajům a zpracovává vaše osobní údaje, zajistíme kontrolu, aby dodavatel uchovával vaše údaje v tajnosti, měl zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce.

Veškeré nutné požadavky na ochranu soukromí budou zavedeny pomocí smluv uzavřených mezi námi a našimi dodavateli tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Níže je seznam dodavatelů, kteří mohou zpracovávat vaše osobní údaje v rámci vašich obchodních vztahů s RRD.

RRD Supply Chain Solutions

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

Jsme globální organizací, a to znamená, že některé z našich systémů a kanceláří se nachází po celém světě.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

RRD je součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://www.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RRD
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme od tohoto dodavatele také certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, a to stejně jako my, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje do země mimo EU, před uskutečněním tohoto přenosu nejprve zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí přiměřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

• Kontaktování RRD
• Vašich právech souvisejících s vašimi údaji jako klienta RRD

 

Pokud jste dodavatel společnosti RRD (poskytujete nám služby)

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za spravující osoby vašich osobních údajů, které s námi sdílíte. Důvodem je to, že rozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a využívání vašich údajů. Dále rozhodujeme o způsobech zpracovávání vašich údajů.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše obchodní kontaktní údaje, jako je např. jméno, pracovní adresa, telefonní čísla, čísla mobilních telefonů a e-mailové adresy.

Dále uchováváme dopisy, e-maily, hlasové zprávy (pokud nám je zanecháte) a další typické obchodní dokumenty (např. tabulkové listy a dokumenty Word) související s našimi obchodními vztahy. Některé z těchto obchodních dokumentů mohou obsahovat informace o vás.

Pokud navštěvujete některé z pracovišť společnosti RRD, můžeme zaznamenávat vaše snímky CCTV. CCTV je jedním z bezpečnostních mechanismů k zamezení a detekování jakéhokoliv neoprávněného přístupu do našich areálů a zabezpečených prostor.

V rámci našich platebních procesů můžeme také uchovávat finanční informace související s vaší společností, které mohou obsahovat informace o držiteli účtu.

Speciální kategorie údajů

Neuchováváme žádné osobní údaje související s vaším rasovým nebo etnickým původem, politickými, náboženskými nebo filozofickými názory, členstvím v odborech, genetickými nebo biometrickými údaji za účely vaší jednoznačné identifikace, údaje související s vaším zdravím, sexuálním životem či sexuální orientací.

Neuchováváme žádné informace související s vašimi dětmi.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Tyto údaje jsou shromažďovány v rámci navazování vztahu a probíhajícího dodavatelského vztahu mezi našimi organizacemi. Například denní komunikace mezi vaším týmem ke komunikaci se společností RRD a naším podnikem, nebo v rámci procesů správy účtů mezi našimi účetními řediteli a zaměstnanci vaší organizace, kteří spravují obchodní vztahy mezi námi.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Provádíte službu pro nás v rámci smlouvy a musíme uchovávat osobní údaje o vás a případně vašich kolezích jako o našem dodavateli, abychom s vámi mohli provádět běžné obchodní aktivity.

Co by se stalo, kdybychom nemohli vaše údaje uchovávat

Kdybychom nemohli uchovávat a zpracovávat tyto údaje, nebylo by možné pokračovat v budování obchodního vztahu mezi našimi organizacemi.

Pokud již nepracujete pro dodavatele společnosti RRD, pak budou v důsledku našich pravidelných přezkumů údajů a aktualizací vaše údaje odstraněny (pokud nejsme ze zákona povinni je dále uchovávat).

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Naším výchozím záměrem je uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu, po kterou je to nezbytné, tedy po dobu našeho obchodního vztahu, pokud nemáme ze zákona povinnost uchovávat tyto údaje déle, např. pro daňové účely můžeme kopírovat faktury, které mohou obsahovat osobní údaje zaměstnanců vašeho bývalého zaměstnance.

Pokud musíme uchovávat údaje pro zákonné účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

Pokud musíme uchovávat údaje pro zákonné účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Nevyužíváme vaše osobní údaje k profilování nebo k provádění automatických rozhodování o vaší osobě.

Dodavatelé, které využíváme

Využíváme řadu dodavatelů, kteří nám pomáhají udržovat naše obchodní styky s vámi.

Pokud náš dodavatel má přístup k vašim údajům a zpracovává vaše osobní údaje, zajistíme kontrolu, aby dodavatel uchovával vaše údaje v tajnosti, měl zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce.

Veškeré nutné požadavky na ochranu soukromí budou zavedeny pomocí smluv uzavřených mezi námi a našimi dodavateli tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Níže je seznam dodavatelů, kteří mohou zpracovávat vaše osobní údaje v rámci vašich obchodních vztahů se společnosti RRD.

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

Jsme globální organizací, a to znamená, že některé z našich systémů a kanceláří se nachází po celém světě.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

RRD součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://www.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RR Donnelley
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme, aby tento dodavatel měl stejně jako my certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a dodavatelem, podle toho, která z metod je pro danou situaci vhodná.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje do země mimo EU, před uskutečněním tohoto přenosu nejprve zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí  přimeřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

• Kontaktování RRD
• Vašich právech souvisejících s vašimi osobními údaji jako dodavatele služeb společnosti RRD

 

Pokud jste zákazník klienta RRD (vaše osobní údaje jsme získali od některého z našich klientů)

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za zpracovávající osoby vašich osobních údajů, které nám předal náš klient.

Důvodem je skutečnost, že nerozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a používání vašich údajů a byli jsme požádáni o jejich zpracování naším klientem a vy jste zákazníkem našeho klienta.

Náš klient shromáždil vaše údaje (nebo jste mu je předali) a sdělil nám, jak vaše údaje uchovávat a zpracovávat. V tomto vztahu se náš klient považuje za osobu spravující vaše osobní údaje.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Neshromažďujeme žádné vaše osobní údaje, jsou nám předávány naším klientem a zacházíme s nimi a zpracováváme je podle dohodnuté kombinace procesů či pokynů od našeho klienta.

Povaha údajů, které o vás můžeme uchovávat, se liší v závislosti na službách, které pro našeho klienta provádíme.

Pokud si přejete zjistit osobní údaje, které o vás má náš klient, obraťte se laskavě přímo na něj. Klient musí mít k dispozici pro své zákazníky oznámení o ochraně soukromí (podobné tomuto) a toto oznámení by mělo obsahovat veškeré podrobné informace.

Speciální kategorie údajů

Pouze na výslovný pokyn našeho klienta je možné, že budeme uchovávat osobní údaje související s vaším rasovým nebo etnickým původem, politickými, náboženskými nebo filozofickými názory, členstvím v odborech, genetickými nebo biometrickými údaji pro účely vaší jednoznačné identifikace, údaje související s vaším zdravím, sexuálním životem či sexuální orientací.

Podobně můžeme uchovávat také informace týkající se vašich dětí.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Jak je uvedeno výše, neshromažďujeme žádné vaše osobní údaje, jsou nám předávány naším klientem, jelikož jsme s ním uzavřeli právní smlouvu, která od nás vyžaduje uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

S vašimi údaji je zacházeno a jsou zpracovávány podle dohodnuté kombinace procesů nebo pokynů od našeho klienta.

Naším klientem může být např. společnost poskytující spotřební zboží. Můžeme tisknout a vyrábět balení spotřebního zboží, které jste zakoupili, a můžeme pro tento výrobek poskytovat skladové a distribuční služby.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Provádíme službu pro našeho klienta v rámci smlouvy a potřebujeme uchovávat vaše osobní údaje tak, abychom mohli plnit pokyny od našeho klienta (např. když tiskneme a vyrábíme balení spotřebního zboží, které jste si zakoupili a které vám bylo zasláno).

Co by se stalo, kdybychom nemohli vaše údaje uchovávat

Kdybychom nemohli uchovávat a zpracovávat tyto údaje, nebylo by možné nadále plnit služby, které poskytujeme našemu klientovi.

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Vaše osobní údaje uchováváme jen po dobu odpovídající pokynům našich klientů, takže pokud přestanete být zákazníkem našeho klienta, vaše údaje budou odstraněny po uplynutí retenční doby.

Pro některé služby, které poskytujeme, můžeme uchovávat vaše údaje pouze v řádu hodin či dní (např. při tisku adresy na balení spotřebního zboží, které jste zakoupili). Pro jiné služby můžeme uchovávat vaše údaje delší dobu (např.  na žádost našeho klienta, který může mít zákonnou povinnost uchovávat a archivovat transakční údaje o nákupech).

Pokud si přejete znát přesné retenční doby vašich osobních údajů, které uchováváme pro našeho klienta, musíte se obrátit na našeho klienta, jehož jste zákazníkem. Náš klient by měl mít pro své zákazníky k dispozici oznámení o ochraně soukromí, podobné tomuto, a zde by tyto informace měly být uvedeny.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

Nevyužíváme vaše osobní údaje k profilování nebo k provádění automatických rozhodování o vaší osobě. Náš klient nám mohl dát pokyn k provádění analýz vašich údajů a detaily o těchto aktivitách jsou k dispozici v oznámení o ochraně soukromí našeho klienta, s nímž máte obchodní vztah.

Dodavatelé, které využíváme

Dodavatelů, které využíváme, aby nám pomohli plnit služby našim klientům, je mnoho, v závislosti na povaze služby poskytované našemu klientovi.

Pokud náš dodavatel zpracovává vaše osobní údaje, zajistíme, že náš klient souhlasí s tím, že můžeme využívat tohoto dodavatele, a zajistíme kontrolu, aby dodavatel uchovával vaše údaje v tajnosti, měl zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce.

Veškeré nutné požadavky na ochranu soukromí budou zavedeny pomocí smluv uzavřených mezi námi a našimi dodavateli tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Informace týkající se dodavatelů využívaných ke zpracovávání vašich osobních údajů jsou k dispozici u našeho klienta, jehož jste zákazníkem.

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

I když jsme globální organizací, a tedy některé naše systémy a kanceláře se nachází po celém světě, nepřesouváme vaše údaje mimo Evropskou unii (nebo širší evropský hospodářský prostor, EHP) bez vědomí a povolení našeho klienta, který nás pověřil zpracováváním vašich osobních údajů.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

 RRD je součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://ww.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RR Donnelley
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme, aby tento dodavatel měl stejně jako my certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy   o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a dodavatelem, podle toho, která z metod je pro danou situaci vhodná.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje to země mimo EU, nejprve před uskutečněním tohoto přenosu zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí přiměřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

• Kontaktování RRD
• Vaše práva související s vašimi osobními údaji jako zákazníka našeho klienta jsou uvedena v oznámení o ochraně soukromí našeho klienta.

 

Stávající zaměstnanec RRD

Z bezpečnostních důvodů jsou tato oznámení o ochraně soukromí uložena na globálním intranetu RRD na serveru InsideRRD.

Organizační jednotka – Supply Chain Solutions

1. Banta Global Turnkey Limited [Anglicky]
   Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, T23 KN97, Irsko.
2. R.R. Donnelley GTS Poland Sp z.o.o. [Polsky] [Anglicky]
   Ul. Zakladowa 90/92,92-402 Łódź, Polsko.
3. RR Donnelley Czech s.r.o. [Česky] [Anglicky]
   Tuřanka 1328/102, Slatina, 627 00 Brno, Česká republika.
4. R.R. Donnelley Magyarorszag Kft
   4031 Debrecen, Kígyóhagyma utca 7, Maďarsko.

Pokud jste agenturní zaměstnanec, konzultant nebo zhotovitel pracující pro společnost RRD

Spravující nebo zpracovávající osoba

Následující část obsahuje informace týkající se agenturních zaměstnanců, kteří pracují jako agenturní zaměstnanci, konzultanti nebo zhotovitelé pro společnost RRD prostřednictvím personální agentury.

S určitými omezenými výjimkami vyplývajícími ze zákonné úpravy nebo průmyslových standardů požadovaných našimi zákazníky o vás nebudeme po dokončení náborového procesu uchovávat jiné ověřovací údaje před uzavřením pracovního poměru (jako jsou kontrolní záznamy nebo kontroly trestního rejstříku). Pokud pro nás pracujete prostřednictvím personální agentury, pouze budeme uchovávat pouze potvrzení o tom, že jste absolvovali vstupní kontrolu a pokud se chcete dozvědět více o údajích získaných před uzavřením pracovního poměru, které o vás daná agentura uchovává, budete se muset obrátit na náborové postupy v oznámení o ochraně soukromí personální agentury.

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za spravující osoby vašich osobních údajů, které s námi sdílíte. Důvodem je to, že rozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a využívání vašich údajů. Dále rozhodujeme o způsobech zpracovávání vašich údajů.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše osobní údaje, jako je např. jméno, domovská adresa, telefonní čísla, čísla mobilních telefonů a e-mailové adresy.

Dále uchováváme dopisy, e-maily, hlasovou schránku a další typické obchodní dokumenty (např. tabulkové listy a dokumenty Word) související s vašimi obchodními vazbami jako s naším přechodným zaměstnancem. Některé z těchto obchodních dokumentů mohou obsahovat informace o vás.

Pokud pracujete na některém z našich pracovišť RRD, můžeme zaznamenávat vaše snímky CCTV. CCTV je jedním z bezpečnostních mechanismů k zamezení a detekování jakéhokoliv neoprávněného přístupu do našich areálů a zabezpečených prostor.

Za účelem výplaty vaší mzdy a vašeho balíčku benefitů můžeme dále uchovávat takové informace, jako např. vaše čísla národního pojištění a čísla bankovních účtů.

Když jste původně požádali o agenturní práci pro společnost RRD, mohli jste být požádáni o kopie dokumentů dokazujících identitu a adresu, jako je např. pas nebo účty za energie.

Speciální kategorie údajů

V závislosti na zemi a organizační jednotce, pro kterou pracujete, můžeme shromažďovat údaje o vašem rasovém nebo etnickém původu v rámci našeho programu sledování rovných příležitostí.

Můžeme také provádět kontrolu podpůrných informací o vás v rámci procesu ověřování zaměstnanců. To může zahrnovat kontrolu trestního rejstříku.

Před uzavřením zaměstnaneckého poměru a během něj budeme shromažďovat údaje o vašem osobním zdravotním stavu, např. v rámci vykazování míry nemocnosti.

Nevyužíváme vaše genetické ani biometrické údaje k jedinečné identifikaci vaší osoby a neshromažďujeme informace o vašich politických, náboženských nebo filozofických názorech.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Tyto údaje se shromažďují v rámci procesy přípravy na zaměstnanecký poměr a během zaměstnaneckého poměru. Potřebujeme tyto údaje k plnění různých legislativních povinností, jako je např. kontrola vašeho práva pracovat pro nás, a v některých organizačních jednotkách a zemích jsme také smluvně vázáni prověřovat naše zaměstnance před uzavřením pracovního poměru.

Dále tyto údaje potřebujeme k vyplácení vaší mzdy a k poskytování benefitů, např. penzijních příspěvků, jako kompenzaci za to, že pro nás pracujete.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Plníme vzájemně služby v rámci smlouvy o zaměstnaneckém poměru, kterou jsme vzájemně uzavřeli.

Co by se stalo, kdybychom nemohli vaše údaje uchovávat

Nemohli bychom vám dávat odměny a kompenzace za vaši práci pro nás a dodržovat legislativní požadavky související s vaším zaměstnáním, jako např. mzdy a daně.

Pokud již nepracujete ve skupině RRD, pak budou v důsledku našich pravidelných přezkumů údajů a aktualizací vaše údaje odstraněny (pokud nejsme ze zákona povinni je dále uchovávat).

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Naším výchozím zájmem je uchovávat vaše osobní údaje jen po takovou dobu, po kterou jste zaměstnaní ve společnosti RRD, pokud ze zákona nevyplývá požadavek uchovávání těchto údajů déle, např. pro daňové účely.

Pokud musíme uchovávat tyto údaje pro zákonné účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

V závislosti na zemi a organizační jednotce můžeme využívat vaše osobní údaje v rámci prověřovacího procesu před uzavřením zaměstnaneckého poměru, což může zahrnovat automatizovanou kontrolu platební schopnosti. Tyto kontroly neprovádíme bez vašeho vědomí nebo povolení.

Dodavatelé, které využíváme

Využíváme řadu dodavatelů, kteří nám jako zaměstnavateli pomáhají plnit naše povinnosti vůči vám.

Pokud náš dodavatel zpracovává vaše osobní údaje, zajistíme kontrolu, aby dodavatel uchovával vaše údaje v tajnosti, měl zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce. Mezi námi a našimi dodavateli je uzavřena speciální smlouva, která se vztahuje na veškeré nutné požadavky ochrany soukromí tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Mezi námi a našimi dodavateli je uzavřena speciální smlouva, která se vztahuje na veškeré nutné požadavky ochrany soukromí tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Níže je seznam dodavatelů, kteří mohou zpracovávat vaše osobní údaje v rámci vašich obchodních vztahů s RRD.

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

Jsme globální organizací, a to znamená, že některé z našich systémů a kanceláří se nachází po celém světě.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

RRD je součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://www.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RR Donnelley
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme, aby tento dodavatel měl stejně jako my certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy   o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a dodavatelem, podle toho, která z metod je v dané situaci vhodná.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje do země mimo EU, před uskutečněním tohoto přenosu nejprve zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí přiměřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

• Kontaktování RRD
• Vašich právech souvisejících s vašimi osobními údaji jako agenturními zaměstnanci společnosti RRD

 

Pokud jste potenciální zaměstnanec RRD

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za spravující osoby vašich osobních údajů, které s námi sdílíte. Důvodem je to, že rozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a využívání vašich údajů. Dále rozhodujeme o způsobech zpracovávání vašich údajů.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše osobní údaje, jako je např. jméno, domovská adresa, telefonní čísla, čísla mobilních telefonů a e-mailové adresy.

Dále uchováváme dopisy, e-maily, hlasovou schránku a další typické obchodní dokumenty (např. tabulkové listy a dokumenty Word) související s vaší komunikací s námi jako s potenciálním zaměstnancem. Některé z těchto obchodních dokumentů mohou obsahovat informace o vás.

Pokud navštěvujete některé z našich pracovišť či kanceláří, můžeme zaznamenávat vaše snímky CCTV. CCTV je jedním z bezpečnostních mechanismů k zamezení a detekování jakéhokoliv neoprávněného přístupu do našich areálů a zabezpečených prostor.

Když jste požádali o práci pro společnost RRD, mohli jste být požádáni o kopie dokumentů dokazujících národnost, bydliště, identitu a adresu, jako je např. pas nebo účty za energie.

Speciální kategorie údajů

V závislosti na zemi a organizační jednotce, v níž jste požádali o práci, můžeme shromažďovat údaje o vašem rasovém nebo etnickém původu v rámci našeho programu sledování rovných příležitostí.

V závislosti na zemi a organizační jednotce, v níž jste požádali o práci, můžeme také provádět kontrolu podpůrných informací o vás v rámci procesu ověřování zaměstnanců. To může zahrnovat kontrolu trestního rejstříku.

Můžeme shromažďovat údaje o vašem osobním zdravotním stavu, např. v rámci lékařské kontroly před uzavřením pracovního poměru.

Neshromažďujeme ani nevyužíváme vaše genetické ani biometrické údaje k jedinečné identifikaci vaší osoby a neshromažďujeme informace o vašich politických, náboženských nebo filozofických názorech.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Tyto údaje byly shromážděny v rámci procesu přípravy na zaměstnanecký poměr. Tyto údaje jsme potřebovali k plnění různých legislativních povinnosti, jako např. ke kontrole vašeho práva pracovat pro nás a pro některé role v některých zemích jsme mohli být také smluvně vázáni prověřovat naše zaměstnance v rámci služeb poskytovaných našim klientům.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Shromáždili jsme je v rámci vztahů před uzavřením smlouvy o zaměstnaneckém poměru. Shromažďujeme, uchováváme a zpracováváme vaše osobní údaje v rámci našich legitimních obchodních zájmů.

Co by se stalo, kdybychom nemohli vaše údaje uchovávat

Pokud neuspějete se svou žádostí o práci pro společnost RRD, pak budou vaše osobní údaje odstraněny v důsledku pravidelných kontrol a aktualizací údajů, pokud je nemusíme ze zákonných důvodu uchovávat dále.

Pokud uspějete se svou žádostí o práci pro společnost RRD, pak budeme nadále uchovávat vaše údaje v rámci údajů o zaměstnancích, které uchováváme a zpracováváme v rámci smlouvy o zaměstnaneckém poměru uzavřené mezi námi.

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Naším výchozím zájmem je odstraňovat osobní údaje žadatelů o pracovní místa, pokud ze zákona nevyplývá požadavek uchovávání těchto údajů déle, např. pro účely zákoníku práce. Tyto retenční doby se liší dle místních zákonů a typu osobních údajů.

Pokud musíme uchovávat tyto údaje pro zákonné účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Pokud uspějete se svou žádostí o práci pro nás, pak budou vaše osobní údaje uchovávány jako osobní údaje zaměstnance.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

Bez vašeho souhlasu nevyužíváme vaše osobní údaje k profilování nebo k provádění automatických rozhodování o vaší osobě.

Dodavatelé, které využíváme

Využíváme řadu dodavatelů, kteří nám pomáhají plnit naše povinnosti vůči vám, když jste našimi zaměstnanci.

Pokud náš dodavatel uchovává vaše osobní údaje, zajistíme kontrolu, aby dodavatel uchovával vaše údaje v tajnosti, měl zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou přísně v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce.

Veškeré nutné požadavky na ochranu soukromí budou zavedeny pomocí smluv uzavřených mezi námi a našimi dodavateli tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

Jsme globální organizací, a to znamená, že některé z našich systémů a kanceláří se nachází po celém světě.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

RRD je součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://www.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RR Donnelley
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme, aby tento dodavatel měl stejně jako my certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy   o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a dodavatelem, podle toho které z řešení je v dané situaci vhodné.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje to země mimo EU, nejprve před uskutečněním tohoto přenosu zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí přiměřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

• Kontaktování RRD
• Vašich právech souvisejících s vašimi údaji jako potenciálními zaměstnanci společnosti RRD

 

Pokud jste bývalý zaměstnanec společnosti RRD (včetně agenturních zaměstnanců a zhotovitelů)

Spravující nebo zpracovávající osoba

Jsme považováni za spravující osoby vašich osobních údajů, které s námi sdílíte. Důvodem je to, že rozhodujeme o důvodech shromažďování, uchovávání a využívání vašich údajů. Dále rozhodujeme o způsobech zpracovávání vašich údajů.

Údaje, které shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme

Shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše osobní údaje, jako je např. jméno, domovská adresa, telefonní čísla, čísla mobilních telefonů a e-mailové adresy.

Dále uchováváme dopisy, e-maily, hlasovou schránku a další typické obchodní dokumenty (např. tabulkové listy a dokumenty Word) související s vaší komunikací s námi jako s naším zaměstnancem. Některé z těchto obchodních dokumentů mohou obsahovat informace o vás.

Pokud pracujete na některém z našich míst či kanceláří, můžeme zaznamenávat vaše snímky CCTV. CCTV je jedním z bezpečnostních mechanismů k zamezení a detekování jakéhokoliv neoprávněného přístupu do našich areálů a zabezpečených prostor.

Za účelem výplaty vaší mzdy a vašeho balíčku benefitů můžeme dále uchovávat takové informace, jako např. vaše čísla národního pojištění a čísla bankovních účtů.

Když jste původně požádali o práci pro společnost RRD, mohli jste být požádáni o kopie dokumentů dokazujících národnost, bydliště, identitu a adresu, jako je např. pas nebo účty za energie.

Speciální kategorie údajů

Během vašeho původního náboru a v závislosti na zemi a organizační jednotce, pro kterou pracujete, můžeme shromažďovat údaje o vašem rasovém nebo etnickém původu v rámci našeho programu sledování rovných příležitostí.

V závislosti na zemi a organizační jednotce, pro kterou jste pracovali, můžeme také provádět kontrolu podpůrných informací o vás v rámci procesu ověřování zaměstnanců. To může zahrnovat kontrolu trestního rejstříku.

Před uzavřením zaměstnaneckého poměru a během něj můžeme shromažďovat údaje o vašem osobním zdravotním stavu, např. v rámci vykazování míry nemocnosti.

Některé zaměstnanecké benefity mohou od vás požadovat předání informací o vašem zdraví, např. pokud jsme vám nabídli soukromé zdravotní pojištění.

Nevyužíváme ani neuchováváme vaše genetické ani biometrické údaje k jedinečné identifikaci vaší osoby a neshromažďujeme informace o vašich politických, náboženských nebo filozofických názorech.

Je možné, že uchováváme informace o vašich dětech, pokud nám byly uvedeny jako nejbližší příbuzní v případě úmrtí při plnění služebních povinností, nebo pokud máte rozšířený zaměstnanecký benefit, jako např. soukromé zdravotní pojištění zahrnující vaše děti.

Proč shromažďujeme, uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje

Tyto údaje se shromažďují v rámci procesu přípravy na zaměstnanecký poměr a během zaměstnaneckého poměru. Tyto údaje jsme potřebovali k plnění různých legislativních povinností, jako např. ke kontrole vašeho práva pracovat pro nás, a mohli jsme být také smluvně vázáni prověřovat naše zaměstnance v rámci služeb poskytovaných našim klientům.

Dále jsme tyto údaje potřebovali k vyplácení vaší mzdy a k poskytování balíčku benefitů jako kompenzaci za to, že pro nás pracujete.

Proč jsme oprávněni shromažďovat, uchovávat nebo zpracovávat vaše osobní údaje

Plníme vzájemně služby v rámci smlouvy o zaměstnaneckém poměru, kterou jsme vzájemně uzavřeli. Shromažďujeme, uchováváme a zpracováváme vaše osobní údaje v rámci našich legitimních obchodních zájmů.

Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat

Naším výchozím zájmem je uchovávat vaše osobní údaje jen po takovou dobu, po kterou jste zaměstnaní ve společnosti RRD, pokud ze zákona nevyplývá požadavek uchovávání těchto údajů déle, např. pro daňové účely.

Pokud již nepracujete ve skupině RRD, pak budou v důsledku pravidelných přezkumů údajů a aktualizací vaše údaje odstraněny (pokud nejsme ze zákona povinni je dále uchovávat pro účely správy benefitů). Pokud musíme uchovávat tyto údaje pro tyto účely, nebudeme využívat tyto údaje k žádným jiným účelům a budeme je chránit před ztrátou, úpravou nebo neoprávněným přístupem.

Automatické rozhodování nebo profilování vaší osoby

Nevyužíváme vaše osobní údaje k profilování nebo k provádění automatických rozhodování o vaší osobě.

Dodavatelé, které využíváme

Využívali jsme řadu dodavatelů, kteří nám pomáhali plnit naše povinnosti vůči vám, když jste byli našimi zaměstnanci.

Pokud náš dodavatel uchovává vaše osobní údaje, zajistíme kontrolu, že dodavatel uchovává vaše údaje v tajnosti, má zavedené procesy a technologie k uchování vašich osobních údajů v bezpečí, a aby nevyužíval vaše údaje k jiným účelům, které nejsou přísně v souladu se sadou pokynů ke zpracování, na nichž jsme se s dodavatelem dohodli.

Dále zajistíme, aby dodavatel nepřenášel vaše údaje do zahraničí bez příslušného povolení a bez zavedení legálního rámce.

Veškeré nutné požadavky na ochranu soukromí budou zavedeny pomocí smluv uzavřených mezi námi a našimi dodavateli tak, aby mohli uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.

Další země, do kterých mohou být přenášeny vaše údaje

Jsme globální organizací, a to znamená, že některé z našich systémů a kanceláří se nachází po celém světě.

Jelikož ne každá země má stejná pravidla a předpisy o ochraně soukromí vašich údajů, zajistili jsme, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii (nebo širší Evropský hospodářský prostor) budeme vaše údaje chránit vhodným způsobem.

RRD je součástí rámce Štít ochrany soukromí (https://www.privacyshield.gov/), který byl vytvořen Evropskou komisí, Federální správou Švýcarska a Ministerstvem obchodu USA k ochraně osobních údajů a práv jednotlivců v EU, Spojeném království (UK) a Švýcarsku, pokud jsou jejich osobní údaje přenášeny do USA.

Náš certifikát Štítu ochrany soukromí je k dispozici na následující stránce, pokud vyhledáte RR Donnelley
https://www.privacyshield.gov/list. Další informace o našem Štítu ochrany soukromí jsou uvedeny v části Soukromí hlavní webové stránky RR Donnelley (https://www.rrd.com/privacy-policy).

Pokud přenášíme vaše osobní údaje dodavateli se sídlem v USA, vyžadujeme, aby tento dodavatel měl stejně jako my také certifikaci dle podmínek Štítu ochrany soukromí, nebo uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a dodavatelem, podle toho, která z metod je pro danou situaci vhodná.

Pokud přenášíme vaše osobní údaje do země mimo EU, před uskutečněním tohoto přenosu nejprve zkontrolujeme, zda Komise EU shledala její legislativu na ochranu soukromí přiměřenou. Pokud tomu tak není, uzavřeme standardní smluvní ustanovení (nazývané také modelová ustanovení nebo smlouvy o přenosu údajů) mezi námi (RRD) a organizací nebo podnikem, který tyto údaje přijímá.

Další užitečné informace

Hlavní část tohoto oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o

•  Kontaktování RRD
• Vašich právech souvisejících s vašimi osobními údaji jako bývalého zaměstnance RRD